Hoe vind je de juiste HS-code voor jouw producten?
Het correct bepalen van de juiste HS-code (Harmonized System code) is essentieel voor een efficiënte import- en exportproces. Een verkeerde code kan leiden tot vertragingen, boetes of onverwachte invoerrechten. Dit artikel biedt een praktische gids om snel en eenvoudig de juiste HS-code te vinden.
Wat is een HS-code en waarom is het belangrijk?
- Wereldwijd gebruik: HS-codes worden door douaneautoriteiten wereldwijd gebruikt om producten te classificeren.
- Kosten bepalen: Douane gebruikt de HS-code om invoerrechten, belastingen (zoals btw), en andere kosten te berekenen.
- Vergunningen en certificaten: Sommige HS-codes vereisen extra documenten, zoals gezondheidscertificaten of vergunningen.
- Consistente identificatie: De eerste 6 cijfers van een HS-code zijn internationaal hetzelfde, terwijl de EU aanvullende cijfers toevoegt:
- 8 cijfers voor export uit de EU (GN-code).
- 10 cijfers voor import in de EU (Taric-code).
Stappen om de juiste HS-code te vinden
1. Gebruik de officiële douanetarievenwebsite
- Ga naar de website: tarief.douane.nl.
- Vul een zoekterm of een specifieke productomschrijving in.
2. Gebruik de Nomenclatuur
- Zoek op basis van 4 tot 8 cijfers in de HS-classificatie.
- Klik op het mapje voor meer details.
- Gebruik het vergrootglas om naar de exacte specificaties te gaan.
3. Controleer het land van oorsprong
- Vul de landcode in (bijvoorbeeld CN voor China).
- Klik op “raadplegen” om te zien welke maatregelen en kosten gelden.
4. Analyseer invoerrechten en btw
- Bekijk onder “bijzonderheden” de percentages invoerrechten en btw die van toepassing zijn. Bijvoorbeeld:
- 0% invoerrechten en 21% btw voor bepaalde producten.
Tips voor het vinden van de juiste HS-code
-
Gebruik een gedetailleerde omschrijving: Hoe specifieker je bent in je zoekopdracht, hoe nauwkeuriger de resultaten. Bijvoorbeeld “elektrische speelgoedtrein” in plaats van “speelgoed”.
-
Controleer alternatieve beschrijvingen: Soms kan een product onder meerdere categorieën vallen. Bekijk gerelateerde codes om zeker te zijn van de juiste keuze.
-
Let op aanvullende maatregelen: Bekijk of jouw product extra documentatie vereist, zoals een gezondheids- of veiligheidsverklaring.
-
Houd je administratie up-to-date: Sla de juiste HS-codes op in je systemen en check regelmatig voor updates, want de douane kan regels wijzigen.
Praktisch voorbeeld: elektrische speelgoedtrein
- HS-code: 9503 00
- GN-code (export): 9503 00 30
- Taric-code (import): 9503 00 30 00
- Belastingen: 0% invoerrechten, 21% btw bij invoer in de EU.
Actiepunten voor een efficiënte HS-code selectie
- Bezoek de douanewebsite en voer een zoekopdracht uit.
- Classificeer producten nauwkeurig door specificaties op te zoeken.
- Gebruik de juiste landcodes bij import en export.
- Controleer regelmatig op updates in de nomenclatuur.
- Vraag hulp aan experts als je twijfelt over complexe producten.